Bagaimana cara mempertahankan alamat email saya saat mengganti penyedia?

Mengapa saya tidak bisa mempertahankan alamat Gmail atau Proton saat saya pergi?

Alamat di domain penyedia, seperti @proton.me, @tuta.com atau @mailbox.org, adalah milik penyedia, jadi Anda kehilangannya saat pergi. Server surat pengirim mencari catatan MX dari domain setelah @, dan catatan itu dikendalikan oleh siapa pun yang memiliki domain.

Dengan domain Anda sendiri, Anda memiliki bagian setelah @. Anda bisa mengarahkan catatan MX-nya ke penyedia lain, dan setiap pesan yang dikirim ke alamat lama kemudian tiba di kotak surat baru. Ini adalah gagasan di balik halaman tentang apa itu domain email kustom. Domain tetap di registraar Anda; kotak suratnya disewa dari penyedia mana pun yang Anda pilih.

Ada satu batasan. Pindah ke domain Anda sendiri memberi Anda alamat baru sekali, dari alamat penyedia lama ke yang baru. Setelah itu, setiap pemindahan berikutnya mempertahankannya. Lakukan pemindahan itu sebelum Anda memberikan alamat itu kepada bank, toko, dan teman, bukan sesudahnya.

Penyedia mana yang memungkinkan saya memakai domain saya sendiri?

Sebelas dari 14 penyedia dalam indeks Postelva tanggal 12 November 2026 mengizinkan domain kustom pada setidaknya satu paket. Mereka termasuk Proton Mail Plus (1 domain), Tuta Revolutionary (3 domain), Mailbox.org Standard, Fastmail Individual, Migadu, StartMail dan Zoho Mail Free (1 domain, hingga 5 pengguna). Posteo tidak mengizinkan domain kustom, dan Skiff sudah tutup.

Daftar lengkapnya, dengan harga dan jumlah catatan, ada di indeks penyedia email dengan domain kustom. Paket gratis Proton Mail tidak mencakup domain kustom, jadi pindah dari akun gratis dimulai dengan paket berbayar.

Proton dan Tuta tidak menjual domain. Fastmail menjual beberapa ekstensi untuk akun berbayar, dan iCloud+ membelinya melalui Cloudflare. Domain yang dibeli dari penyedia kotak surat mengikat keduanya ke satu perusahaan, jadi pola yang lebih baik adalah domain dari registraar, dan kotak surat di penyedia.

Dalam urutan apa saya memindahkan kotak surat tanpa kehilangan email?

Pindahkan email lama lebih dulu, ubah catatan MX paling akhir, dan simpan akun lama sampai email baru tiba. Urutan di bawah mengikuti panduan migrasi dari penyedia yang kami baca tanggal 12 November 2026.

1. Beli domain dan tambahkan ke penyedia baru. Di Postelva, biasanya dalam hitungan menit setelah isi saldo dikreditkan. Penyedia baru menampilkan catatan yang dibutuhkannya.
2. Salin arsip lama. Gunakan alat impor penyedia baru melalui IMAP. Penerusan saja hanya memindahkan email baru, bukan yang lama.
3. Turunkan TTL. Atur TTL catatan MX lama menjadi 300 sampai 600 detik setidaknya 24 sampai 48 jam sebelum peralihan. Perubahan membutuhkan waktu kira-kira sebesar TTL lama untuk menyebar.
4. Ubah catatan. Tambahkan catatan MX, SPF dan DKIM yang baru, dan hapus catatan MX penyedia lama, atau beri catatan baru nomor prioritas terendah. Simpan hanya satu catatan SPF, dan tambahkan include baru ke dalamnya.
5. Tunggu dan periksa. Perubahan MX memakan waktu satu sampai empat jam dalam sebagian besar kasus dan hingga 24 sampai 48 jam. Biarkan akun lama terbuka sampai Anda melihat email tiba di yang baru.

Prosedur rinci ada di panduan tentang cara memindahkan email ke penyedia baru tanpa kehilangan email.

Apa yang melindungi alamat setelah domain menjadi milik Anda?

Domain tidak boleh kedaluwarsa: jika kedaluwarsa, email ke alamat Anda berhenti. Menurut survei Postelva tanggal 12 November 2026, 14 ekstensi yang kami jual masing-masing berharga sama di tahun pertama, saat perpanjangan dan saat transfer, jadi biaya tahunannya dapat diprediksi. Sebuah .com adalah $124.90 selama sepuluh tahun.

Aktifkan perpanjangan otomatis dan jaga saldo tetap terisi: di Postelva, perpanjangan dilakukan dari perpanjangan otomatis dari saldo Anda, bisa diaktifkan atau dimatikan per domain. Halaman tentang apa yang terjadi pada email saat domain kedaluwarsa menjelaskan masa tenggang dan masa penebusan.

Pastikan juga email pendaftar tetap berfungsi. Syarat ICANN mewajibkan email pendaftar diverifikasi dalam 15 hari sejak registrasi atau transfer, dan domain yang tetap belum diverifikasi bisa ditangguhkan. Domain itu atas nama Anda, dan kode transfer keluar adalah gratis, diminta dari area klien, jadi Anda juga bisa memindahkan domain ke registraar lain tanpa biaya.