Qual è un'alternativa privata a Google Workspace per un'e-mail su dominio personalizzato?

Perché le persone cercano un'alternativa a Google Workspace?

Le persone lasciano Google Workspace per tre motivi: il prezzo per utente, il desiderio di cifratura end-to-end e il desiderio di spostare l'indirizzo sui server di un'altra azienda. Il primo è visibile nella pagina dei prezzi. Workspace fattura per utente, e il piano Starter era indicato a 6.80 EUR al mese per utente, Standard a 13.60 EUR e Plus a 21.10 EUR, con impegno annuale e fatturazione mensile. Una persona con un solo indirizzo paga lo stesso prezzo unitario di un team di dieci.

Il secondo motivo è la cifratura. Proton Mail cifra la posta tra utenti Proton con OpenPGP, e Tuta cifra automaticamente tra i propri utenti con uno schema proprio. Il terzo è la portabilità, che dipende dal possedere il dominio e non dal provider.

Workspace richiede anche un dominio: ne porta uno di sua proprietà, oppure ne compra uno. È lo spazio per un registrar separato. Il dominio registrato su Postelva funziona con Workspace, con Proton Mail, con Tuta e con qualsiasi altro provider, e un cambio di provider tocca solo i record DNS.

Quale alternativa costa meno con un dominio personalizzato?

Zoho Mail Free costa 0 $ per 1 dominio, Purelymail 10 $ all'anno, Migadu 19 $ all'anno e Proton Mail Plus 2.49 $ al mese con durata di 12 mesi. Secondo l'indice di Postelva del 12 novembre 2026, sei dei 14 provider controllati hanno un piano con dominio personalizzato sotto i 5 $ al mese, contando i prezzi in euro al loro valore nominale. Google Workspace Starter, a 6.80 EUR per utente, è sopra quella soglia.

I piani più economici differiscono nella sostanza. Zoho Mail Free consente fino a 5 utenti con 5 GB ciascuno, senza IMAP, POP o Exchange ActiveSync. Migadu Micro consente caselle e alias illimitati, con un limite di 200 messaggi in entrata e 20 in uscita al giorno. Il piano a tariffa fissa di Purelymail non ha un limite rigido su domini o utenti. Proton Mail Plus consente 1 dominio personalizzato e 10 indirizzi, e il suo secondo anno costa 47.88 $.

Un confronto dei prezzi annuali dà solo metà della risposta: il dominio aggiunge un costo. Un .com su Postelva costa 12,49 USD/anno e non cambia al rinnovo. La pagina su quanto costa un dominio per l'email personalizzata somma le due parti.

Quale alternativa è la più privata?

Proton Mail e Tuta sono le due opzioni con cifratura end-to-end e dominio personalizzato, ed entrambe sono piani a pagamento. Proton ha sede in Svizzera e Tuta in Germania. Mailbox.org, anch'esso tedesco, offre PGP facoltativo, che non è end-to-end per impostazione predefinita. Fastmail e Migadu applicano TLS in transito e nessuna cifratura end-to-end per impostazione predefinita.

La cifratura copre solo i messaggi tra utenti dello stesso servizio, oppure i messaggi che cifra lei stesso con PGP o con una password. Per Proton, la posta verso indirizzi esterni non è cifrata end-to-end a meno che non usi PGP o la modalità protetta da password, un punto non riverificato su una pagina ufficiale il 12 novembre 2026. Fastmail e Migadu non offrono affatto cifratura end-to-end per impostazione predefinita.

Per una classifica dettagliata secondo i criteri, veda la pagina sul miglior provider di email privata con dominio personalizzato. Per il pagamento, Proton accetta Bitcoin come credito sull'account senza addebito automatico, mentre Tuta accetta criptovalute solo tramite carte regalo.

Come passare da Google Workspace senza perdere la posta?

Importi prima la vecchia casella, cambi per ultimi i record MX, e mantenga l'account Workspace finché non è arrivata la nuova posta. Il solo inoltro sposta solo la posta nuova, quindi l'archivio va copiato tramite IMAP prima del passaggio.

La procedura ha cinque passi:

1. Abbassi il TTL dei record MX a 300-600 secondi almeno 24-48 ore prima del trasloco, perché una modifica DNS si propaga nel tempo del vecchio TTL.
2. Aggiunga il dominio del nuovo provider e lo verifichi.
3. Copi l'archivio con lo strumento di importazione del provider.
4. Sostituisca i record MX di Google con quelli del nuovo provider, e unisca l'include SPF nell'unico record SPF esistente, perché per dominio è valido un solo record SPF.
5. Riporti il TTL al valore normale quando la posta arriva al nuovo provider.

Lasciare i vecchi record MX rende la consegna imprevedibile. La procedura completa è nella guida su come spostare l'email verso un nuovo provider senza perdere la posta, e la pagina su come mantenere il proprio indirizzo email cambiando provider spiega perché l'indirizzo sopravvive.

Cosa aggiunge Postelva a un'alternativa a Workspace?

Postelva aggiunge il dominio, e solo il dominio: non ospita la posta, quindi non sostituisce da sola Workspace. La casella proviene dal provider che sceglie. Postelva registra il dominio a suo nome tramite il suo partner registrar accreditato ICANN, accetta BTC, USDT, USDC, ETH, SOL, LTC da un saldo prepagato con una ricarica minima di 25 USD, e non chiede documenti d'identità, solo una e-mail verificata per dominio.

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Postelva è un registrar per domini di email privata. Permette a una persona di possedere la parte di un indirizzo che nessun provider di posta può riprendersi.