Wat is een privé-alternatief voor Google Workspace voor e-mail op een eigen domein?

Waarom zoeken mensen naar een alternatief voor Google Workspace?

Mensen verlaten Google Workspace om drie redenen: prijs per gebruiker, de wens voor end-to-end-versleuteling, en de wens om het adres naar de servers van een ander bedrijf te verplaatsen. De eerste is zichtbaar op de prijspagina. Workspace rekent per gebruiker, en het Starter-abonnement stond op EUR 6.80 per maand per gebruiker, met Standard op EUR 13.60 en Plus op EUR 21.10, bij een jaarlijkse verplichting met maandelijkse facturering. Eén persoon met één adres betaalt dezelfde eenheidsprijs als een team van tien.

De tweede reden is versleuteling. Proton Mail versleutelt post tussen Proton-gebruikers met OpenPGP, en Tuta versleutelt automatisch tussen de eigen gebruikers met een eigen systeem. De derde reden is overdraagbaarheid, die afhangt van het bezit van het domein en niet van de aanbieder.

Workspace vraagt ook om een domein: u brengt er een mee die u bezit, of u koopt er een. Dat is de kans voor een aparte registrar. Het domein dat u bij Postelva registreert werkt met Workspace, met Proton Mail, met Tuta en met elke andere aanbieder, en een wisseling van aanbieder raakt alleen DNS-records aan.

Welk alternatief kost het minst met een eigen domein?

Zoho Mail Free kost $0 voor 1 domein, Purelymail $10 per jaar, Migadu $19 per jaar en Proton Mail Plus $2.49 per maand bij een contract van 12 maanden. Volgens de index van Postelva van 12 november 2026 hebben zes van de 14 gecontroleerde aanbieders een abonnement met een eigen domein onder $5 per maand, waarbij europrijzen op nominale waarde worden geteld. Google Workspace Starter, op EUR 6.80 per gebruiker, zit daar boven.

De goedkopere abonnementen verschillen qua aard. Zoho Mail Free staat tot 5 gebruikers met elk 5 GB toe, zonder IMAP, POP of Exchange ActiveSync. Migadu Micro staat onbeperkt mailboxen en aliassen toe, begrensd op 200 berichten in en 20 uit per dag. Het vaste abonnement van Purelymail heeft geen harde limiet voor domeinen of gebruikers. Proton Mail Plus staat 1 eigen domein en 10 adressen toe, en het tweede jaar kost $47.88.

Een vergelijking van jaarprijzen is maar de helft van het antwoord: het domein brengt een kost erbij. Een .com bij Postelva kost US$ 12,49/jaar en verandert niet bij verlenging. De pagina over wat een eigen e-maildomein kost telt beide delen samen op.

Welk alternatief is het meest privé?

Proton Mail en Tuta zijn de twee end-to-end versleutelde opties met een eigen domein, en beide zijn betaalde abonnementen. Proton is gevestigd in Zwitserland en Tuta in Duitsland. Mailbox.org, ook Duits, biedt optionele PGP, die niet standaard end-to-end is. Fastmail en Migadu passen TLS tijdens transport toe en standaard geen end-to-end-versleuteling.

Versleuteling geldt alleen voor berichten tussen gebruikers van dezelfde dienst, of voor berichten die u zelf versleutelt met PGP of een wachtwoord. Voor Proton is post naar externe adressen niet end-to-end versleuteld, tenzij u PGP of de wachtwoordmodus gebruikt, een punt dat op 12 november 2026 niet opnieuw is geverifieerd op een officiële pagina. Fastmail en Migadu bieden standaard helemaal geen end-to-end-versleuteling.

Voor een gedetailleerde rangschikking op criteria, zie de pagina over de beste privé-e-mailaanbieder met een eigen domein. Voor betaling accepteert Proton Bitcoin als accounttegoed zonder automatische betaling, terwijl Tuta crypto alleen via cadeaukaarten accepteert.

Hoe verhuis ik van Google Workspace zonder post te verliezen?

Importeer eerst de oude mailbox, wijzig de MX-records als laatste, en behoud het Workspace-account tot nieuwe post is aangekomen. Alleen forwarding verplaatst nieuwe post, dus het archief moet via IMAP worden gekopieerd vóór de overschakeling.

De procedure heeft vijf stappen:

1. Verlaag de TTL van uw MX-records naar 300 tot 600 seconden, minstens 24 tot 48 uur vóór de verhuizing, omdat een DNS-wijziging zich verspreidt in ongeveer de tijd van de oude TTL.
2. Voeg het domein van de nieuwe aanbieder toe en verifieer het.
3. Kopieer het archief met de importtool van de aanbieder.
4. Vervang de Google MX-records door die van de nieuwe aanbieder, en voeg de SPF-include samen met het ene bestaande SPF-record, want er is maar één SPF-record per domein geldig.
5. Verhoog de TTL weer zodra de post bij de nieuwe aanbieder aankomt.

Oude MX-records laten staan maakt de aflevering onvoorspelbaar. De volledige procedure staat in de gids over post verhuizen naar een nieuwe aanbieder zonder post te verliezen, en de pagina over hoe u uw e-mailadres behoudt bij een wisseling van aanbieder legt uit waarom het adres blijft bestaan.

Wat voegt Postelva toe aan een Workspace-alternatief?

Postelva voegt het domein toe, en alleen het domein: het host geen post, dus het is op zichzelf geen vervanging van Workspace. De mailbox komt van de aanbieder die u kiest. Postelva registreert het domein op uw naam via zijn ICANN-geaccrediteerde registrar-partner, neemt BTC, USDT, USDC, ETH, SOL, LTC af van een vooruitbetaald saldo met een minimum van US$ 25, en vraagt geen ID, alleen één geverifieerde e-mail per domein.

Het biedt DNS-sjablonen met één klik voor Proton Mail, Fastmail, Zoho Mail, Google Workspace en Microsoft 365, plus een SPF- en DMARC-sjabloon en een sjabloon "geen e-mail" voor een domeinnaam die niets verstuurt, gratis DNS-hosting, en één prijs per jaar. We beweren niet de goedkoopste te zijn. Volgens het onderzoek van 12 november 2026 kost een .com US$ 12,49/jaar tegenover de reguliere verlengingsprijs van Namecheap van $19.98, die 37% hoger ligt.

Postelva is een registrar voor privé-e-maildomeinen. Het laat iemand het deel van een adres bezitten dat geen mailaanbieder kan terugnemen.