Schnelle Antwort
Wie ziehe ich E-Mails zu einem neuen Anbieter um, ohne E-Mails zu verlieren?
Senken Sie die TTL Ihrer MX-Records 24 bis 48 Stunden vorher auf 300 bis 600 Sekunden, importieren Sie das alte Archiv in das neue Postfach, ändern Sie die MX-Records zuletzt und behalten Sie das alte Konto, bis neue E-Mails angekommen sind. Postelva hostet das DNS, daher genügt für den Wechsel eine Änderung an zwei oder mehr Records.
Wie viele Records sich bei einem Umzug ändern
| Neuer Anbieter | MX | Verifizierungs-TXT | SPF | DKIM | DMARC | Records insgesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Proton Mail | 2 | 1 | 1 include | 3 CNAME | 1 | 8 |
| Mailbox.org | 4 | 1 | 1 include | 4 CNAME | 1 | 11 |
| Fastmail | 2 | Für eine reine MX-Einrichtung nicht erforderlich | 1 include | 3 CNAME | Nicht gelesen (nicht geprüft) | 6, ohne DMARC |
Fünf Schritte in der richtigen Reihenfolge
TTL senken
Setzen Sie die TTL der MX-Records mindestens 24 bis 48 Stunden vor dem Umzug auf 300 bis 600 Sekunden. Eine Änderung verbreitet sich in etwa der alten TTL, ein kurzer Wert vor der Änderung macht die Änderung also schnell.
Neues Postfach vorbereiten
Fügen Sie Ihre Domain beim neuen Anbieter hinzu, legen Sie die Adressen und Aliasse an und kopieren Sie den angezeigten Verifizierungs-Record. Ändern Sie die MX-Records noch nicht.
Alte E-Mails kopieren
Importieren Sie das Archiv mit dem IMAP-Importtool des neuen Anbieters, solange das alte Konto noch E-Mails empfängt. Eine Weiterleitung allein überträgt nur neue E-Mails.
Die MX-Einträge umstellen
Ersetzen Sie die alten MX-Records durch die neuen, fügen Sie das neue SPF-include zum bestehenden SPF-Record hinzu und ergänzen Sie die DKIM-Records. Lassen Sie den alten Server weiter E-Mails annehmen, bis die alte TTL abgelaufen ist.
Bestätigen, dann aufräumen
Senden Sie sich von zwei externen Konten aus eine Testnachricht, prüfen Sie die Header, behalten Sie das alte Konto noch eine Weile, setzen Sie dann die TTL wieder hoch und löschen Sie die alten Records.
Warum entscheidet die TTL darüber, ob E-Mails verloren gehen?
Die TTL ist die Anzahl der Sekunden, die ein Resolver eine Antwort behalten darf, und legt daher fest, wie lange Absender Ihre alten MX-Records weiter verwenden. Beträgt die alte TTL 86400 Sekunden, liefert ein Absender, der Sie eine Minute vor der Änderung abgefragt hat, bis zu einen Tag lang weiter an den alten Server. Bei einer TTL von 300 bis 600 Sekunden beträgt das Zeitfenster fünf bis zehn Minuten.
Die Regel aus Zustellbarkeitsleitfäden lautet, die TTL 24 bis 48 Stunden vor dem Umzug zu senken, damit am Umzugstag in jedem Cache schon der kurze Wert liegt, und sie danach wieder zu erhöhen. Eine typische MX-Änderung ist dann nach 1 bis 4 Stunden abgeschlossen und kann im ungünstigsten Fall 24 bis 48 Stunden dauern. Das ist eine Herstellerempfehlung, kein Standard. Auch leere Antworten werden zwischengespeichert, und zwar mit der TTL des SOA-Records der Zone (RFC 2308); ein spät angelegter Record kann bei manchen Resolvern daher eine Weile unsichtbar bleiben.
Wie kopiere ich meine alten E-Mails vor dem Wechsel?
Importieren Sie das alte Archiv per IMAP, bevor Sie auch nur einen MX-Record ändern. Proton Mail dokumentiert zum Beispiel den Wechsel von Gmail mit einem Importtool, und die Empfehlungen der Migrationsanleitungen der Anbieter laufen auf dieselbe Reihenfolge hinaus: zuerst importieren, MX erst ändern, wenn das Ziel bereit ist, und das alte Konto behalten, bis Sie bestätigt haben, dass alles angekommen ist.
Zwei Gewohnheiten verhindern die meisten Verluste. Erstens: Lassen Sie das alte Postfach weiter E-Mails empfangen, während der Import läuft, denn E-Mails, die während des Kopierens eintreffen, liegen nur im alten Konto. Zweitens: Führen Sie nach dem MX-Wechsel einen zweiten, kurzen Import durch, um die Nachrichten abzuholen, die während der Verbreitung noch beim alten Server gelandet sind. Zur Reihenfolge der Arbeitsschritte, wenn sich bei Ihrer Adresse der Anbieter, aber nicht der Name ändert, lesen Sie wie Sie Ihre E-Mail-Adresse beim Anbieterwechsel behalten.
Wie wechsle ich die MX-Records sicher?
Entfernen Sie die alten MX-Records oder geben Sie den neuen die niedrigste Prioritätsnummer, und lassen Sie nie zwei Anbieter gemischt stehen. Fastmail und Proton Mail sagen dies beide auf ihren Hilfeseiten: Stehen alte und neue Records nebeneinander, werden E-Mails unvorhersehbar an den einen oder den anderen Server zugestellt. Ein MX-Record nennt einen Mailserver und eine Priorität; Absender probieren zuerst die niedrigste Nummer. Das Konzept erklärt was ein MX-Record ist.
Bei Postelva wird die Zone im Kundenbereich bearbeitet, und DNS-Vorlagen mit einem Klick für Proton Mail, Fastmail, Zoho Mail, Google Workspace und Microsoft 365, dazu eine SPF-+-DMARC-Vorlage und eine „Keine E-Mail“-Vorlage für eine Domain, die nichts versendet. Eine Vorlage ersetzt die MX-, SPF- und DKIM-Records für den Anbieter in einem Schritt. Für Tuta, Mailbox.org, iCloud+ und Migadu tragen Sie die MX-, TXT- und CNAME-Records im DNS-Editor ein und verwenden dabei die Werte, die der Bildschirm des Anbieters selbst anzeigt.
Was passiert bei einem Umzug mit SPF und DKIM?
Eine Domain darf nur einen SPF-Record veröffentlichen. Fügen Sie das include des neuen Anbieters daher dem bestehenden Record hinzu, statt einen zweiten anzulegen. Proton Mail, Mailbox.org und Mailfence geben alle dieselbe Anweisung. Behalten Sie das alte include im Record, bis Sie nicht mehr über den alten Anbieter senden, und entfernen Sie es dann: Die SPF-Prüfung erlaubt höchstens 10 DNS-Abfragen (RFC 7208), und jedes include zählt mit.
Bei DKIM-Records ist es anders. Jeder Anbieter verwendet eigene Selector-Namen, etwa fm1, fm2 und fm3 bei Fastmail oder protonmail, protonmail2 und protonmail3 bei Proton Mail, sodass die neuen Records neben den alten stehen können, bis Sie den alten Anbieter entfernen. Die veröffentlichten Records sehen Sie mit den Befehlen in wie Sie MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Records prüfen.
Woran erkenne ich, dass der Umzug geklappt hat?
Senden Sie von zwei externen Konten aus eine Testnachricht an die Domain und lesen Sie die Zustell-Header. Laut dem Index von Postelva vom 12 November 2026 bedeutet der Wechsel zu Proton Mail die Änderung von 8 Records, zu Mailbox.org von 11 und zu Fastmail von 6 (der DMARC-Record von Fastmail wurde auf den geprüften Seiten nicht gelesen). Eine Prüfung jedes Record-Typs ist daher der schnellste Weg, einen übersehenen Record zu finden.
Kommt eine Nachricht nicht an, liegt der Fehler fast immer bei einer der Ursachen in warum E-Mails bei einer eigenen Domain nicht ankommen. Behalten Sie das alte Konto noch einige Wochen, denn ein Absender mit veraltetem Cache kann dort weiterhin zustellen. Bleibt das alte Konto leer, setzen Sie die TTL auf ihren normalen Wert zurück und entfernen die alten Records.
Anbieterwechsel: Fragen
Wie lange dauert der Wechsel?
Eine typische MX-Änderung ist nach 1 bis 4 Stunden abgeschlossen und kann 24 bis 48 Stunden dauern. Proton Mail bittet Sie, bis zu einen Tag einzuplanen. Eine vorab gesetzte kurze TTL hält das Zeitfenster klein.
Verliere ich beim Umzug meine Adresse?
Nein, wenn die Adresse auf Ihrer eigenen Domain liegt: Die Domain bleibt beim selben Registrar, und nur die Records ändern sich. Eine Adresse auf der eigenen Domain des alten Anbieters, etwa @proton.me oder @tuta.com, lässt sich nicht mitnehmen.
Kann ich ohne Import der alten E-Mails umziehen?
Das können Sie, aber dann fehlt das Archiv im neuen Postfach. Behalten Sie das alte Konto geöffnet oder exportieren Sie die E-Mails, bis Sie alles haben, was Sie brauchen.
Ändert der Umzug meine Domain-Registrierung?
Nein. Die Registrierung, das Verlängerungsdatum und der Inhaber bleiben gleich. Es ändern sich nur die DNS-Records, die auf den Mailserver zeigen.
Sollte ich zu einer ruhigen Stunde umziehen?
Das hilft, ist aber nicht erforderlich. Entscheidend ist, dass der MX-Wechsel nach dem Import und nach dem Senken der TTL erfolgt.
Zusammenfassung
- Senken Sie die MX-TTL 24 bis 48 Stunden vor dem Umzug auf 300 bis 600 Sekunden.
- Importieren Sie das Archiv zuerst per IMAP; eine Weiterleitung überträgt nur neue E-Mails.
- Wechseln Sie die MX-Records zuletzt; lassen Sie nicht zwei Anbieter gemischt stehen.
- Nur ein SPF-Record; fügen Sie das neue include dort hinzu; höchstens 10 DNS-Abfragen.
- Geänderte Records: Proton Mail 8, Mailbox.org 11, Fastmail 6 ohne DMARC.
- Die typische Verbreitung dauert 1 bis 4 Stunden, höchstens 24 bis 48 Stunden.
- Behalten Sie das alte Konto, bis die Testnachrichten angekommen sind.
Quellen (8)
- Wechsel von Gmail zu Proton — Proton (abgelesen am 2026-11-12)
- Eigene Domain bei Namecheap (MX-Werte) — Proton (abgelesen am 2026-11-12)
- Schutz vor Spoofing für eigene Domains — Proton (abgelesen am 2026-11-12)
- Standard-DNS-Einträge — Fastmail (abgelesen am 2026-11-12)
- mailbox.org KB: eigene Domain — mailbox.org (abgelesen am 2026-11-12)
- RFC 7208, section 4.6.4 — RFC Editor (abgelesen am 2026-11-12)
- RFC 2308: Negative Caching von DNS-Abfragen — RFC Editor (abgelesen am 2026-11-12)
- Wie lange dauert es, bis sich DNS-Änderungen verbreiten — Suped (abgelesen am 2026-11-12)